Подготовка ко Дню рождения или свадьбе включает рассылку пригласительных открыток, в которых указывается место проведения, время праздника.
Свадебные агентства Москвы предлагают полную организацию мероприятия, включая все части творческого процесса: от составления меню и написания сценария до состыковки антуража и выбранной концепции. Агентства приглашают к сотрудничеству ведущих, артистов, музыкантов, фотографов. Сотрудники агентств, словно пазлы складывают детали мероприятия, скрупулезно и внимательно продумывая каждую мелочь. Для них организация мероприятий должна быть не только работой, а и жизненным призванием, заложенным в крови. Все члены команды должны быть страстными поклонниками своего дела, способными в творенье вдохнуть часть души.
Организация Дня рождения или любого другого торжества, как правило, доверяется авторитетным праздничным агентствам. Это происходит потому, как со всяким новым проектом работники агентства учатся чему-то новому, осваивают новые горизонты возможностей. Принципами успешного агентства выступает постоянное совершенствование плюс воплощение новых идей и индивидуальный подход ко всякому проекту. Именно поэтому большинство решений являются эксклюзивными, такими которых никто не ожидал увидеть.
Примерно за месяц минимум принято обращаться в праздничные агентства, ведь такие организации не скучают без дела и нужно своевременно забронировать время. Такой период требуется и для того, чтобы можно было не торопясь подготовиться к торжеству, учесть самые маленькие элементы праздника.
В любом агентстве уточняют тип мероприятия, его тематическое и стилевое направление. Возможно, заказчики хотят видеть свадьбу в гангстерском стиле или День рождение в стиле шестидесятых. Оговаривается масштаб праздника и бюджет, уточняется число присутствующих. Записываются пожелания и идеи клиентов. Если нужно, то сотрудники агентства дают рекомендации или полностью предлагают другие идеи с учетом предпочтений заказчиков.
Затем агентство, которое занимается организацией торжества, договаривается с компаниями, предоставляющими транспортные услуги, услуги фото и видеосъемки, услуги официантов и приготовления пищи, договариваются об аренде помещения и так далее. Конечно, каждый этап будущего мероприятия согласовывается с заказчиками и только, если предложение приглянулось клиентам, то оно принимается в разработку.
